પહેલાં ક્રમ નક્કી કરો
સ્કૅન કરતાં પહેલાં પાનાં ગોઠવો. કરાર માટે જોડાણો અને માહિતી ધરાવતા કોઈપણ પાનાની બંને બાજુઓ સામેલ કરો. વ્યાખ્યાનની નોંધો માટે મૂળ ક્રમ જાળવો. અપેક્ષિત પાનાંની સંખ્યા ગણો, જેથી અંતિમ PDF તપાસવા માટે તમારી પાસે ચોક્કસ આધાર હોય.
દરેક પાનું વાંચી શકાય એવું રાખો
Document Scanner ઘણાં પાનાંવાળા PDFને સમર્થન આપે છે. દરેક પાનું સમાન પ્રકાશમાં કૅપ્ચર કરો અને ધાર તથા દિશા તપાસો. પહેલું પાનું સ્પષ્ટ હોવાથી બાકીનાં પાનાં આપમેળે વાંચી શકાય એવાં બની જતાં નથી. કપાઈ ગયેલાં મથાળાં, ધૂંધળું લખાણ અથવા બે વાર કૅપ્ચર થયેલું પાનું શોધો.
નિકાસ કરેલો PDF તપાસો
તૈયાર થયેલી PDF ખોલો અને તેના પાનાંની સંખ્યાને તમારા મૂળ પાનાંના ઢગલા સાથે સરખાવો. ક્રમ તપાસો અને વિગતોવાળા પાનાંને વાંચી શકાય એટલા મોટા કરીને જુઓ. દસ્તાવેજના હેતુને અનુરૂપ નામ આપો અને તેને યોગ્ય ફોલ્ડરમાં સાચવો. મોટું સ્કૅન ઇમેઇલ કરતાં પહેલાં, પ્રાપ્તકર્તાની જોડાણોની મર્યાદા તપાસો અને અધૂરો દસ્તાવેજ મોકલવાને બદલે બિનસંબંધિત પાનાં દૂર કરો.
