Bepaal eerst de volgorde
Leg de pagina’s klaar voordat je begint met scannen. Neem bij een contract ook bijlagen en beide zijden van elke pagina met informatie op. Houd bij collegeaantekeningen de oorspronkelijke volgorde aan. Tel het verwachte aantal pagina’s, zodat je iets concreets hebt om met de uiteindelijke PDF te vergelijken.
Houd elke pagina leesbaar
Document Scanner ondersteunt PDF’s met meerdere pagina’s. Leg elke pagina vast met consistente belichting en controleer de randen en oriëntatie. Een duidelijke eerste pagina maakt de rest niet automatisch leesbaar. Let op afgekapte koppen, onscherpe tekst of een pagina die twee keer is vastgelegd.
Controleer de geëxporteerde PDF
Open de voltooide PDF en vergelijk het aantal pagina’s met je originele stapel. Controleer de volgorde en bekijk gedetailleerde pagina’s op een leesbare zoom. Geef het document een naam die past bij het doel en bewaar het in de juiste map. Controleer voordat je een grote scan e-mailt de bijlagebeperkingen van de ontvanger en verwijder niet-gerelateerde pagina’s in plaats van een onvolledig document te sturen.
