પાનું તૈયાર કરો
સમાન પ્રકાશવાળી સપાટ જગ્યા અને કાગળથી અલગ દેખાતી પૃષ્ઠભૂમિ વાપરો. ચમકથી દૂર રહો અને તમારા હાથથી લખાણ ઢંકાઈ ન જાય તેનું ધ્યાન રાખો. રસીદ હોય તો શક્ય હોય ત્યાં વાળેલા ભાગો સપાટ કરો. દસ્તાવેજને સ્થિર રાખો અને ફોન એવી રીતે ગોઠવો કે દરેક ખૂણો દેખાય.
કૅપ્ચર કરો અને ગોઠવો
ઍપનું આપમેળે સ્કૅન કરવાનું કાર્ય પાનાની ધાર ઓળખે છે અને તમે પસંદગીમાં ફેરફાર કરી શકો છો. તારીખો, સંદર્ભ નંબરો અને સહીઓ સહિત આખો દસ્તાવેજ કાપમાં રહે છે તેની ખાતરી કરો. વાંચવામાં મદદરૂપ થાય ત્યારે જ ગાળકો કે ટિપ્પણીઓ વાપરો. સ્કૅન સાચવતાં પહેલાં નાનું લખાણ મોટું કરીને તપાસો.
ઉપયોગી ફાઇલ સાચવો
સરળતાથી શેર કરી શકાય એવો દસ્તાવેજ જોઈતો હોય ત્યારે PDF તરીકે સાચવો અથવા પ્રાપ્તકર્તાને ચિત્રની જરૂર હોય ત્યારે છબી તરીકે નિકાસ કરો. ફાઇલને વર્ણનાત્મક નામ આપો, જેમ કે 2026-10-receipt-office.pdf. મોકલતાં પહેલાં સાચવેલી ફાઇલ ખોલીને તેનાં પાનાં તપાસો. ફરી સરળતાથી મળી રહે એવું ફોલ્ડર પસંદ કરો.
