תכננו קודם את הסדר
פרסו את העמודים לפני הסריקה. בחוזה, כללו נספחים ואת שני הצדדים של כל עמוד שמכיל מידע. בהערות הרצאה, שמרו על הרצף המקורי. ספרו את מספר העמודים הצפוי כדי שיהיה לכם מול מה לבדוק את ה‑PDF הסופי.
שמרו שכל עמוד יהיה קריא
Document Scanner תומך ב‑PDF מרובי עמודים. צלמו כל עמוד בתאורה עקבית ובדקו את השוליים והכיוון. עמוד ראשון ברור אינו הופך אוטומטית את שאר העמודים לקריאים. חפשו כותרות חתוכות, טקסט מטושטש או עמוד שצולם פעמיים.
בדקו את ה‑PDF המיוצא
פתחו את קובץ ה‑PDF המוגמר והשוו את מספר העמודים שלו לערימה המקורית שלכם. בדקו את הסדר ובחנו עמודים מפורטים בהגדלה נוחה לקריאה. תנו למסמך שם לפי מטרתו ושמרו אותו בתיקייה המתאימה. לפני שליחת סריקה גדולה בדוא״ל, בדקו את מגבלות הקבצים המצורפים אצל הנמען והסירו עמודים שאינם קשורים במקום לשלוח מסמך חלקי.
