Planlegg rekkefølgen først
Legg ut sidene før du skanner. For en kontrakt bør du ta med vedlegg og begge sider av enhver side som inneholder informasjon. For forelesningsnotater bør du beholde den opprinnelige rekkefølgen. Tell forventede sider slik at du har noe konkret å kontrollere mot den endelige PDF-en.
Sørg for at hver side er lesbar
Document Scanner støtter PDF-filer med flere sider. Fang hver side med jevn belysning og kontroller kantene og orienteringen. En tydelig førsteside gjør ikke de gjenværende sidene lesbare automatisk. Se etter avkuttede overskrifter, uskarp tekst eller en side som ble fanget to ganger.
Kontroller den eksporterte PDF-en
Åpne den ferdige PDF-en og sammenlign sidetallet med den opprinnelige bunken. Kontroller rekkefølgen og se nærmere på detaljerte sider med en lesbar zoom. Gi dokumentet et navn som passer formålet, og lagre det i riktig mappe. Før du sender en stor skanning på e-post, sjekk mottakerens vedleggsgrenser og fjern sider som ikke er relevante i stedet for å sende et ufullstendig dokument.
