ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰਮ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੰਨੇ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਲਈ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਹਰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਲੈਕਚਰ ਦੇ ਨੋਟਾਂ ਲਈ ਮੂਲ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਤਿਮ PDF ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪੱਕੀ ਗਿਣਤੀ ਹੋਵੇ।
ਹਰ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ
Document Scanner ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਵਾਲੀਆਂ PDF ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੋਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾ ਪੰਨਾ ਸਾਫ਼ ਹੋਣ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਪੰਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ। ਕੱਟੇ ਹੋਏ ਸਿਰਲੇਖਾਂ, ਧੁੰਦਲੀ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਕੈਪਚਰ ਹੋਏ ਪੰਨੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ PDF ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਤਿਆਰ ਹੋਈ PDF ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਸਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਸਫ਼ਿਆਂ ਦੇ ਢੇਰ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਕ੍ਰਮ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਬਾਰੀਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੇ ਸਫ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਆਕਾਰ ਤੱਕ ਵੱਡਾ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਹੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ। ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਸਕੈਨ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਨੱਥੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਲਈ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਅਧੂਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਫ਼ੇ ਹਟਾਓ।
