Planifica primer l’ordre
Distribueix les pàgines abans d’escanejar. En un contracte, inclou els annexos i les dues cares de qualsevol pàgina que contingui informació. En els apunts de classe, mantén la seqüència original. Compta les pàgines esperades perquè tinguis una referència concreta amb què comparar el PDF final.
Fes que cada pàgina sigui llegible
Document Scanner admet PDFs de diverses pàgines. Captura cada pàgina amb una il·luminació coherent i revisa les vores i l’orientació. Una primera pàgina clara no fa que les restants es llegeixin automàticament. Busca capçaleres escapçades, text borros o una pàgina capturada dues vegades.
Comprova el PDF exportat
Obriu el PDF final i compareu el nombre de pàgines amb el vostre feix original. Comproveu l’ordre i reviseu les pàgines detallades amb un zoom llegible. Poseu un nom al document segons la seva finalitat i deseu-lo a la carpeta correcta. Abans d’enviar per correu electrònic una digitalització gran, comproveu els límits d’adjunts del destinatari i elimineu les pàgines que no tinguin relació en lloc d’enviar un document incomplet.