Najpierw zaplanuj kolejność
Przed skanowaniem ułóż strony. W przypadku umowy dołącz załączniki i obie strony każdej strony zawierającej informacje. W przypadku notatek z wykładu zachowaj oryginalną kolejność. Policz oczekiwaną liczbę stron, aby mieć konkretny punkt odniesienia przy sprawdzaniu końcowego PDF.
Zadbaj o czytelność każdej strony
Document Scanner obsługuje wielostronicowe PDF-y. Uchwyć każdą stronę przy równomiernym oświetleniu i sprawdź krawędzie oraz orientację. Czytelna pierwsza strona nie sprawia automatycznie, że pozostałe też są czytelne. Zwróć uwagę na ucięte nagłówki, rozmazany tekst lub stronę uchwyconą dwa razy.
Sprawdź wyeksportowany PDF
Otwórz gotowy plik PDF i porównaj liczbę stron z oryginalnym plikiem. Sprawdź kolejność i obejrzyj szczegółowe strony na czytelnym powiększeniu. Nadaj dokumentowi nazwę odpowiadającą jego przeznaczeniu i zapisz go we właściwym folderze. Zanim wyślesz dużą skanowaną wiadomość e-mail, sprawdź limity załączników u odbiorcy i usuń niezwiązane strony zamiast wysyłać niekompletny dokument.
