ആദ്യം ക്രമം തീരുമാനിക്കുക
സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് പേജുകൾ ക്രമപ്പെടുത്തി വയ്ക്കുക. കരാറാണെങ്കിൽ അനുബന്ധങ്ങളും വിവരങ്ങളുള്ള പേജുകളുടെ ഇരുവശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക. പ്രഭാഷണ കുറിപ്പുകളാണെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ ക്രമം നിലനിർത്തുക. പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പേജുകളുടെ എണ്ണം എണ്ണിവയ്ക്കുക; അവസാന PDF പരിശോധിക്കുമ്പോൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ വ്യക്തമായ ഒരു എണ്ണം ലഭിക്കും.
ഓരോ പേജും വായിക്കാനാകുന്ന വിധത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക
Document Scanner ഒന്നിലധികം പേജുകളുള്ള PDF-കൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഓരോ പേജും ഒരേ തരത്തിലുള്ള വെളിച്ചത്തിൽ പകർത്തി അരികുകളും ദിശയും പരിശോധിക്കുക. ആദ്യ പേജ് വ്യക്തമായതുകൊണ്ട് ശേഷിക്കുന്ന പേജുകൾ സ്വയമേവ വായിക്കാനാകുമെന്നില്ല. മുറിഞ്ഞുപോയ തലക്കെട്ടുകൾ, മങ്ങിയ എഴുത്ത്, രണ്ടുതവണ പകർത്തിയ പേജ് എന്നിവയുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
പുറത്തേക്കെടുത്ത PDF പരിശോധിക്കുക
പൂർത്തിയായ PDF തുറന്ന് അതിന്റെ പേജുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ യഥാർഥ പേജുകെട്ടുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ക്രമം പരിശോധിക്കുകയും വിശദാംശങ്ങളുള്ള പേജുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുന്നത്ര വലുതാക്കി പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. രേഖയുടെ ആവശ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ പേര് നൽകി ശരിയായ ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുക. വലിയൊരു സ്കാൻ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്വീകർത്താവിന്റെ അറ്റാച്ച്മെന്റ് പരിധികൾ പരിശോധിക്കുക; അപൂർണ്ണമായ രേഖ അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം ബന്ധമില്ലാത്ത പേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
