Suunnittele järjestys ensin
Asettele sivut ennen skannausta. Sopimuksessa liitä mukaan liitteet ja molemmat puolet sivuista, joilla on tietoja. Luentomuistiinpanoissa pidä alkuperäinen järjestys. Laske odotettujen sivujen määrä, jotta sinulla on konkreettinen vertailukohta lopulliseen PDF:ään.
Pidä jokainen sivu luettavana
Document Scanner tukee monisivuisia PDF-tiedostoja. Tallenna jokainen sivu tasaisessa valaistuksessa ja tarkista reunat sekä asento. Selkeä ensimmäinen sivu ei tee muista sivuista automaattisesti luettavia. Etsi katkenneita otsikoita, sumeaa tekstiä tai sivua, joka on tallennettu kahdesti.
Tarkista viety PDF
Avaa valmis PDF ja vertaa sen sivumäärää alkuperäiseen pinoon. Tarkista järjestys ja selaa yksityiskohtaiset sivut luettavalla suurennuksella. Nimeä asiakirja sen käyttötarkoituksen mukaan ja tallenna se oikeaan kansioon. Ennen kuin lähetät suuren skannauksen sähköpostilla, tarkista vastaanottajan liitetiedostojen enimmäiskoko ja poista aiheettomat sivut sen sijaan, että lähettäisit vajaan asiakirjan.
