आधी क्रम ठरवा
स्कॅन करण्यापूर्वी पाने क्रमाने मांडून ठेवा. करारासाठी जोडपत्रे आणि माहिती असलेल्या कोणत्याही पानाच्या दोन्ही बाजू समाविष्ट करा. व्याख्यानाच्या टिपणांसाठी मूळ क्रम कायम ठेवा. अपेक्षित पानांची संख्या मोजा, जेणेकरून अंतिम PDF तपासताना तुलना करण्यासाठी निश्चित संख्या असेल.
प्रत्येक पान वाचनीय ठेवा
Document Scanner मध्ये अनेक पानांचे PDF तयार करता येतात. प्रत्येक पान समान प्रकाशात टिपा आणि त्याच्या कडा व दिशा तपासा. पहिले पान स्पष्ट असल्याने उर्वरित पाने आपोआप वाचनीय होत नाहीत. अर्धवट कापली गेलेली शीर्षके, धूसर मजकूर किंवा दोनदा टिपलेले पान आहे का ते पाहा.
निर्यात केलेला PDF तपासा
तयार झालेला PDF उघडा आणि त्यातील पृष्ठसंख्येची तुमच्या मूळ कागदपत्रांच्या संचाशी तुलना करा. पृष्ठांचा क्रम तपासा आणि तपशील असलेली पृष्ठे वाचता येतील इतकी मोठी करून पाहा. दस्तऐवजाला त्याच्या उद्देशानुसार नाव द्या आणि योग्य फोल्डरमध्ये साठवा. मोठे स्कॅन ईमेलने पाठवण्यापूर्वी, प्राप्तकर्त्याच्या संलग्नकांच्या आकारावरील मर्यादा तपासा आणि अपूर्ण दस्तऐवज पाठवण्याऐवजी असंबंधित पृष्ठे काढून टाका.
