Planlæg rækkefølgen først
Læg siderne frem, før du scanner. For en kontrakt skal du inkludere bilag og begge sider af enhver side, der indeholder oplysninger. For forelæsningsnoter skal du holde den oprindelige rækkefølge. Tæl de forventede sider, så du har noget konkret at tjekke op imod den endelige PDF.
Hold hver side læsbar
Document Scanner understøtter PDF-filer med flere sider. Fang hver side med ensartet belysning, og gennemgå kanter og orientering. En tydelig første side gør ikke automatisk de øvrige sider læsbare. Kig efter overskårne overskrifter, sløret tekst eller en side, der er blevet fanget to gange.
Tjek den eksporterede PDF
Åbn den færdige PDF, og sammenlign sidetal med din oprindelige stak. Tjek rækkefølgen, og gennemse detaljerede sider ved en læsbar zoom. Navngiv dokumentet efter dets formål, og gem det i den rigtige mappe. Før du sender en stor scanning via e-mail, så tjek modtagerens grænser for vedhæftede filer, og fjern sider, der ikke er relevante, i stedet for at sende et ufuldstændigt dokument.
