Először tervezd meg a sorrendet
Szkennelés előtt rendezd sorba az oldalakat. Egy szerződésnél vedd bele a mellékleteket és minden olyan oldal mindkét oldalát, amely tartalmaz információt. Előadásjegyzeteknél tartsd meg az eredeti sorrendet. Számold meg a várt oldalakat, hogy legyen kézzelfogható összehasonlítási alapod a végső PDF-hez.
Tartsd olvashatóan az összes oldalt
A Document Scanner többoldalas PDF-eket támogat. Rögzítsd az egyes oldalakat egységes megvilágítással, és nézd át a széleket és az tájolást. Egy tiszta első oldal nem teszi automatikusan olvashatóvá a többit. Figyelj a levágott címsorokra, az elmosódott szövegre vagy arra, ha egy oldal kétszer került rögzítésre.
Ellenőrizd az exportált PDF-et
Nyissa meg a kész PDF-et, és hasonlítsa össze az oldalszámát az eredeti papírhalommal. Ellenőrizze a sorrendet, és tekintse meg a részletes oldalakat jól olvasható nagyításban. Nevezze el a dokumentumot a rendeltetésének megfelelően, és mentse a megfelelő mappába. Mielőtt egy nagy szkennelt anyagot elküldene e-mailben, ellenőrizze a címzett mellékletkorlátait, és távolítsa el a nem kapcsolódó oldalakat, ahelyett hogy egy hiányos dokumentumot küldene el.
