วางแผนลำดับก่อน

จัดเรียงหน้าเอกสารก่อนสแกน สำหรับสัญญา ให้รวมภาคผนวกและทั้งสองด้านของหน้าที่มีข้อมูล สำหรับโน้ตการบรรยาย ให้คงลำดับเดิม นับจำนวนหน้าที่คาดไว้เพื่อให้มีสิ่งที่ตรวจเทียบกับ PDF สุดท้าย

ทำให้ทุกหน้าอ่านได้

Document Scanner รองรับ PDF หลายหน้า ถ่ายแต่ละหน้าด้วยแสงที่สม่ำเสมอและตรวจขอบกับแนววางหน้า หน้าแรกที่ชัดไม่ได้ทำให้หน้าที่เหลืออ่านได้อัตโนมัติ มองหาระดับหัวข้อที่ถูกตัด ข้อความเบลอ หรือหน้าที่ถูกถ่ายซ้ำ

ตรวจไฟล์ PDF ที่ส่งออก

เปิดไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วและเปรียบเทียบจำนวนหน้ากับเอกสารต้นฉบับของคุณ ตรวจสอบลำดับหน้าและดูหน้าที่มีรายละเอียดในระดับซูมที่อ่านได้ ตั้งชื่อเอกสารให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ก่อนส่งอีเมลสแกนขนาดใหญ่ ให้ตรวจสอบขีดจำกัดไฟล์แนบของผู้รับ และลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องออก แทนที่จะส่งเอกสารที่ไม่ครบ