पहले क्रम तय करें
स्कैन करने से पहले पन्नों को क्रम में रख लें। अनुबंध के लिए संलग्नक और जानकारी वाले किसी भी पन्ने के दोनों पक्ष शामिल करें। व्याख्यान के नोट्स के लिए मूल क्रम बनाए रखें। अपेक्षित पन्नों को गिन लें ताकि अंतिम PDF की जाँच के लिए आपके पास एक निश्चित संख्या हो।
हर पन्ने को पढ़ने योग्य रखें
Document Scanner में कई पन्नों वाले PDF बनाने की सुविधा है। हर पन्ने को समान रोशनी में कैप्चर करें और किनारों व दिशा की समीक्षा करें। पहला पन्ना साफ़ होने से बाकी पन्ने अपने-आप पढ़ने योग्य नहीं हो जाते। जाँचें कि शीर्षक कटे हुए या टेक्स्ट धुँधले न हों और कोई पन्ना दो बार कैप्चर न हुआ हो।
निर्यात किए गए PDF की जाँच करें
तैयार PDF खोलें और उसके पृष्ठों की संख्या की तुलना अपने मूल पन्नों के ढेर से करें। क्रम जाँचें और ज़ूम करके बारीक विवरण वाले पृष्ठों को साफ़ पढ़ने लायक आकार में देखें। दस्तावेज़ को उसके उद्देश्य के अनुसार नाम दें और सही फ़ोल्डर में रखें। बड़े स्कैन को ईमेल करने से पहले, प्राप्तकर्ता की संलग्न फ़ाइलों की आकार सीमा जाँचें और अधूरा दस्तावेज़ भेजने के बजाय असंबंधित पृष्ठ हटा दें।
