ముందుగా క్రమాన్ని నిర్ణయించండి
స్కాన్ చేసే ముందు పేజీలను అమర్చుకోండి. ఒప్పందం అయితే అనుబంధాలను, సమాచారం ఉన్న ప్రతి పేజీకి రెండు వైపులనూ చేర్చండి. ఉపన్యాస నోట్స్ అయితే అసలు క్రమాన్ని అలాగే ఉంచండి. చివరి PDFను ఖచ్చితంగా సరిపోల్చి తనిఖీ చేయడానికి, ఉండాల్సిన పేజీల సంఖ్యను ముందుగా లెక్కించండి.
ప్రతి పేజీ చదవగలిగేలా ఉంచండి
పత్రాలను స్కాన్ చేసే సాధనం బహుళ పేజీల PDFలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రతి పేజీని ఒకే విధమైన వెలుతురులో చిత్రీకరించి, అంచులను, దిశను సమీక్షించండి. మొదటి పేజీ స్పష్టంగా ఉన్నంత మాత్రాన మిగిలిన పేజీలన్నీ స్వయంచాలకంగా చదవగలిగేలా ఉండవు. కత్తిరించుకుపోయిన శీర్షికలు, మసకబారిన అక్షరాలు లేదా రెండుసార్లు చిత్రీకరించిన పేజీ ఉన్నాయేమో చూడండి.
ఎగుమతి చేసిన PDFను తనిఖీ చేయండి
పూర్తయిన PDFను తెరిచి, దాని పేజీల సంఖ్యను మీ అసలు పేజీల కట్టతో పోల్చండి. పేజీల క్రమాన్ని తనిఖీ చేసి, వివరాలు ఎక్కువగా ఉన్న పేజీలను చదవగలిగేంతగా పెద్దవి చేసి పరిశీలించండి. పత్రం ఉపయోగానికి తగిన పేరు పెట్టి, సరైన ఫోల్డర్‌లో భద్రపరచండి. పెద్ద స్కాన్‌ను ఈమెయిల్‌లో పంపే ముందు, స్వీకర్తకు వర్తించే జోడింపు పరిమితులను తనిఖీ చేయండి. అసంపూర్ణ పత్రాన్ని పంపడం కంటే, సంబంధం లేని పేజీలను తొలగించండి.
