Σχεδίασε πρώτα τη σειρά
Τοποθέτησε τις σελίδες πριν από τη σάρωση. Για ένα συμβόλαιο, συμπερίλαβε παραρτήματα και και τις δύο όψεις κάθε σελίδας που περιέχει πληροφορίες. Για σημειώσεις διάλεξης, κράτα την αρχική σειρά. Μέτρησε τις σελίδες που αναμένεις ώστε να έχεις κάτι συγκεκριμένο για σύγκριση με το τελικό PDF.
Κράτησε κάθε σελίδα ευανάγνωστη
Το Document Scanner υποστηρίζει πολυσέλιδα PDF. Αποτύπωσε κάθε σελίδα με σταθερό φωτισμό και έλεγξε τις άκρες και τον προσανατολισμό. Μια καθαρή πρώτη σελίδα δεν κάνει αυτόματα ευανάγνωστες τις υπόλοιπες. Ψάξε για κομμένους τίτλους, θολό κείμενο ή σελίδα που αποτυπώθηκε δύο φορές.
Έλεγξε το εξαγόμενο PDF
Ανοίξτε το τελικό PDF και συγκρίνετε τον αριθμό σελίδων του με τη δική σας αρχική στοίβα. Ελέγξτε τη σειρά και εξετάστε αναλυτικές σελίδες σε ευανάγνωστο ζουμ. Ονομάστε το έγγραφο ανάλογα με τον σκοπό του και αποθηκεύστε το στον σωστό φάκελο. Πριν στείλετε με email μια μεγάλη σάρωση, ελέγξτε τα όρια συνημμένων του παραλήπτη και αφαιρέστε άσχετες σελίδες αντί να στείλετε ένα ελλιπές έγγραφο.
