Ordnen Sie zuerst die Reihenfolge
Legen Sie die Seiten vor dem Scannen aus. Fügen Sie bei einem Vertrag Anhänge und beide Seiten jeder Seite mit Informationen hinzu. Behalten Sie bei Vorlesungsnotizen die ursprüngliche Reihenfolge bei. Zählen Sie die erwarteten Seiten, damit Sie etwas haben, womit Sie das fertige PDF konkret abgleichen können.
Jede Seite lesbar halten
Document Scanner unterstützt mehrseitige PDFs. Erfassen Sie jede Seite mit gleichmäßiger Beleuchtung und prüfen Sie Ränder und Ausrichtung. Eine klare erste Seite macht die übrigen Seiten nicht automatisch lesbar. Achten Sie auf abgeschnittene Überschriften, unscharfen Text oder eine Seite, die doppelt erfasst wurde.
Das exportierte PDF prüfen
Öffnen Sie das fertige PDF und vergleichen Sie die Seitenzahl mit Ihrem ursprünglichen Stapel. Prüfen Sie die Reihenfolge und sehen Sie sich die Detailseiten in einer gut lesbaren Vergrößerung an. Benennen Sie das Dokument nach seinem Zweck und speichern Sie es im richtigen Ordner. Bevor Sie einen großen Scan per E-Mail versenden, prüfen Sie die Anhangsgrenzen des Empfängers und entfernen Sie nicht dazugehörige Seiten, statt ein unvollständiges Dokument zu senden.
