আগে ক্রম ঠিক করুন
স্ক্যান করার আগে পৃষ্ঠাগুলো সাজিয়ে নিন। চুক্তির ক্ষেত্রে সংযুক্তিগুলো এবং যেসব পৃষ্ঠার দুই পাশে তথ্য আছে, সেগুলোর উভয় পাশ অন্তর্ভুক্ত করুন। বক্তৃতার নোটের ক্ষেত্রে মূল ক্রম বজায় রাখুন। কতটি পৃষ্ঠা থাকার কথা তা গুনে নিন, যাতে চূড়ান্ত PDF-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখার জন্য নির্দিষ্ট একটি সংখ্যা থাকে।
প্রতিটি পৃষ্ঠা পাঠযোগ্য রাখুন
নথি স্ক্যানারে একাধিক পৃষ্ঠার PDF তৈরি করা যায়। প্রতিটি পৃষ্ঠা একই রকম আলোতে ধারণ করুন এবং প্রান্ত ও পৃষ্ঠার দিক যাচাই করুন। প্রথম পৃষ্ঠা পরিষ্কার হলেই বাকি পৃষ্ঠাগুলো আপনাআপনি পাঠযোগ্য হয়ে যায় না। শিরোনামের কোনো অংশ কেটে গেছে কি না, লেখা ঝাপসা কি না বা কোনো পৃষ্ঠা দুবার ধারণ করা হয়েছে কি না দেখুন।
রপ্তানি করা PDF পরীক্ষা করুন
তৈরি করা PDF খুলে এর পৃষ্ঠার সংখ্যা আপনার মূল কাগজের স্তূপের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। পৃষ্ঠার ক্রম যাচাই করুন এবং পড়ার উপযোগী মাত্রায় বড় করে বিস্তারিত পৃষ্ঠাগুলো পরীক্ষা করুন। ব্যবহারের উদ্দেশ্য অনুযায়ী নথির নাম দিন এবং সঠিক ফোল্ডারে রাখুন। বড় আকারের স্ক্যান ইমেইল করার আগে প্রাপকের সংযুক্তি গ্রহণের সীমা দেখুন এবং অসম্পূর্ণ নথি পাঠানোর বদলে অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠাগুলো সরিয়ে দিন।
