Najprv si naplánujte poradie
Pred skenovaním si rozložte strany. Pri zmluve zahrňte prílohy aj obe strany každého listu, ktorý obsahuje informácie. Pri poznámkach z prednášok zachovajte pôvodné poradie. Spočítajte očakávaný počet strán, aby ste mali konkrétny údaj na kontrolu výsledného PDF.
Zabezpečte čitateľnosť každej strany
Skener dokumentov podporuje viacstranové súbory PDF. Každú stranu nasnímajte pri rovnakom osvetlení a skontrolujte okraje aj orientáciu. Jasná prvá strana automaticky nezaručuje čitateľnosť ostatných strán. Skontrolujte, či nie sú nadpisy orezané, text rozmazaný alebo niektorá strana nasnímaná dvakrát.
Skontrolujte exportovaný súbor PDF
Otvorte hotový PDF a porovnajte počet jeho strán s pôvodnou kopou dokumentov. Skontrolujte poradie a prezrite si podrobné stránky pri čitateľnom priblížení. Pomenujte dokument podľa jeho účelu a uložte ho do správneho priečinka. Pred odoslaním veľkého skenu e-mailom skontrolujte limity príloh u príjemcu a odstráňte nesúvisiace stránky namiesto odoslania neúplného dokumentu.
