پہلے ترتیب طے کریں
اسکین کرنے سے پہلے صفحات ترتیب سے رکھیں۔ معاہدے کے لیے منسلک دستاویزات اور ہر ایسے صفحے کے دونوں رخ شامل کریں جس پر معلومات ہوں۔ لیکچر کے نوٹس کے لیے اصل ترتیب برقرار رکھیں۔ متوقع صفحات گن لیں تاکہ آخری PDF کو جانچنے کے لیے آپ کے پاس واضح تعداد ہو۔
ہر صفحہ پڑھنے کے قابل رکھیں
دستاویزات کا اسکینر کئی صفحات والی PDF فائلوں کی سہولت دیتا ہے۔ ہر صفحے کی تصویر یکساں روشنی میں لیں اور کناروں اور سمت کا جائزہ لیں۔ پہلا صفحہ واضح ہونے سے باقی صفحات خود بخود پڑھنے کے قابل نہیں ہو جاتے۔ کٹی ہوئی سرخیاں، دھندلا متن یا ایسا صفحہ تلاش کریں جس کی تصویر دو بار لے لی گئی ہو۔
برآمد شدہ PDF جانچیں
تیار شدہ PDF کھولیں اور اس کے صفحات کی تعداد کا اپنے اصل صفحات کے مجموعے سے موازنہ کریں۔ ترتیب جانچیں اور تفصیلی صفحات کو اتنا بڑا کر کے دیکھیں کہ وہ آسانی سے پڑھے جا سکیں۔ دستاویز کو اس کے مقصد کے مطابق نام دیں اور درست فولڈر میں محفوظ کریں۔ بڑا اسکین ای میل کرنے سے پہلے، وصول کنندہ کی منسلک فائلوں کی حد جانچیں اور نامکمل دستاویز بھیجنے کے بجائے غیر متعلقہ صفحات ہٹا دیں۔
