વિગતો સ્પષ્ટ બનાવો
સ્કૅનના મહત્ત્વના ભાગો તરફ ધ્યાન દોરવા સંપાદન અને ટિપ્પણીનાં સાધનો વાપરો. નિશાન ઉમેરતાં પહેલાં કાપકૂપ અને ગાળકો તપાસો. ટિપ્પણીઓથી મૂળ વિગતો ઢંકાઈ ન જાય તેનું ધ્યાન રાખો: મોટું કરીને જુઓ, દરેક પાનું તપાસો અને ખાતરી કરો કે વાંચનાર હજી પણ દસ્તાવેજ સમજી શકે છે.
શેર કરેલી ફાઇલ સુરક્ષિત કરો
પ્રકાશિત ઍપમાં દસ્તાવેજોને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવાની સુવિધા છે. ફાઇલ તૈયાર કરતી વખતે પાસવર્ડ સેટ કરો, પછી નિકાસ કરેલી નકલ તપાસીને ખાતરી કરો કે તેને ખોલવા પાસવર્ડ જરૂરી છે. પાસવર્ડ એવી જગ્યાએ રાખો જ્યાંથી તમે તેને ફરી મેળવી શકો અને નિર્ધારિત પ્રાપ્તકર્તાને અલગથી આપો.
મૂળ દસ્તાવેજો ગોઠવો
તમારા સ્કૅન ગોઠવવા ફોલ્ડરો અને ઍપના iCloud સમન્વયના વિકલ્પો વાપરો. દસ્તાવેજ અને તારીખ વર્ણવતું નામ પસંદ કરો, જેથી પછીથી યોગ્ય આવૃત્તિ શોધી શકો. સમન્વયની ઉપલબ્ધતા તમારી સેટિંગ્સ પર આધારિત છે; બીજા ઉપકરણ પર આધાર રાખતાં પહેલાં અપેક્ષિત ફાઇલ ત્યાં છે કે નહીં તે તપાસો.
