વાંચી શકાય એવા સ્કૅનથી શરૂઆત કરો
સરખા પ્રકાશમાં, આખું લખાણ આવરી લે એવી કાપણી સાથે અને શક્ય તેટલું ઓછું ધૂંધળાપણું રાખીને છાપેલા લખાણનું ચિત્ર લો. સ્કૅનને ફેરવીને વાંચી શકાય તેવી દિશામાં ગોઠવો. ઘેરી કરચલી કે પ્રકાશનું પ્રતિબિંબ OCR શરૂ થાય તે પહેલાં જ અક્ષરોને ઢાંકી શકે છે. જો મૂળ ચિત્રની ગુણવત્તા નબળી હોય, તો પછીથી કાઢેલા લખાણને સુધારવાનો પ્રયાસ કરવા કરતાં ફરી ચિત્ર લેવું ઘણી વાર વધુ ઉપયોગી બને છે.
લખાણની ઓળખ પ્રક્રિયા ચલાવો
ઍપની પ્રકાશિત સુવિધાઓમાં દસ્તાવેજોમાંથી લખાણ કાઢવા માટે OCR અને TXT નિકાસનો સમાવેશ થાય છે. તમને જે સ્કૅનમાંથી લખાણ જોઈએ તેના માટે લખાણ કાઢવાની પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો. PDF ચિત્ર અને તેમાંથી કાઢેલું લખાણ અલગ પરિણામો છે: દસ્તાવેજનો દેખાવ કે ગોઠવણી મહત્ત્વની હોય ત્યારે મૂળ સ્કૅન સાચવી રાખો.
ફરી ઉપયોગ કરતાં પહેલાં લખાણ તપાસો
કાઢેલા લખાણને મૂળ સાથે સરખાવો, ખાસ કરીને નામ, તારીખો, દશાંશ બિંદુઓ અને સંદર્ભ ક્રમાંકો. OCR સરખા દેખાતા અક્ષરો અને અંકો વચ્ચે ગૂંચવાઈ શકે છે, અને તે કૉલમ કે જટિલ કોષ્ટકોની ગોઠવણી જાળવી ન પણ શકે. લખાણને બીજા દસ્તાવેજમાં મૂકતાં પહેલાં ભૂલો સુધારો. લખાણની ઓળખ પ્રક્રિયાએ મૂળ સામગ્રીની ખરાઈ કરી છે એવું ક્યારેય માની ન લો.
