পৃষ্ঠা প্রস্তুত করুন
সমান আলো পড়ে এমন সমতল জায়গা এবং কাগজ থেকে আলাদা করে বোঝা যায় এমন পটভূমি ব্যবহার করুন। আলোর ঝলকানি এড়িয়ে চলুন এবং হাত দিয়ে লেখা ঢেকে ফেলবেন না। রসিদ হলে সম্ভব হলে ভাঁজগুলো মসৃণ করে নিন। নথি স্থির রাখুন এবং ফোন এমনভাবে ধরুন যাতে প্রতিটি কোণা দেখা যায়।
ধারণ করুন ও সমন্বয় করুন
অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় স্ক্যান পৃষ্ঠার প্রান্ত শনাক্ত করে, আর আপনি নির্বাচিত অংশ ঠিকঠাক করে নিতে পারেন। তারিখ, সূত্র নম্বর ও স্বাক্ষরসহ পুরো নথি ছাঁটা অংশের মধ্যে আছে কি না দেখুন। পড়তে সুবিধা হলেই কেবল ফিল্টার বা টীকা ব্যবহার করুন। স্ক্যান রেখে দেওয়ার আগে ছোট লেখা বড় করে দেখে নিন।
কাজে লাগে এমন ফাইল সংরক্ষণ করুন
সহজে শেয়ার করার মতো নথি চাইলে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন, অথবা প্রাপকের ছবি প্রয়োজন হলে ছবি হিসেবে রপ্তানি করুন। ফাইলের বিষয় বোঝায় এমন নাম দিন, যেমন 2026-10-receipt-office.pdf। পাঠানোর আগে সংরক্ষিত ফাইল খুলে পৃষ্ঠাগুলো পরীক্ষা করুন। আবার সহজে খুঁজে পাওয়া যাবে এমন ফোল্ডার বেছে নিন।
