খুঁটিনাটি স্পষ্ট করুন
স্ক্যানের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলোর দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সম্পাদনা ও টীকা যোগ করার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। চিহ্ন যোগ করার আগে ছাঁটাই ও ফিল্টার যাচাই করুন। টীকা দিয়ে মূল বিবরণ ঢেকে ফেলবেন না: বড় করে দেখুন, প্রতিটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করুন এবং পাঠক যেন নথিটি বুঝতে পারেন, তা নিশ্চিত করুন।
শেয়ার করা ফাইল সুরক্ষিত রাখুন
প্রকাশিত অ্যাপে নথির জন্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা রয়েছে। ফাইল প্রস্তুত করার সময় পাসওয়ার্ড সেট করুন, তারপর রপ্তানি করা অনুলিপি পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে এটি খুলতে পাসওয়ার্ড লাগে। পাসওয়ার্ড এমন জায়গায় রাখুন, যেখান থেকে তা আবার খুঁজে পেতে পারেন, এবং নির্ধারিত প্রাপককে আলাদাভাবে পাসওয়ার্ড জানান।
মূল নথিগুলো গুছিয়ে রাখুন
আপনার স্ক্যানগুলো গুছিয়ে রাখতে ফোল্ডার ও অ্যাপের iCloud সমন্বয়ের বিকল্পগুলো ব্যবহার করুন। নথি ও তারিখ বোঝায় এমন নাম বেছে নিন, যাতে পরে সঠিক সংস্করণটি খুঁজে পান। সমন্বয়ের উপলব্ধতা আপনার সেটিংসের ওপর নির্ভর করে; অন্য ডিভাইসের ওপর নির্ভর করার আগে প্রত্যাশিত ফাইলটি সেখানে আছে কি না যাচাই করুন।
