পড়ার উপযোগী স্ক্যান দিয়ে শুরু করুন
সমান আলোয় মুদ্রিত লেখার ছবি তুলুন, পুরো অংশ রেখে ছাঁটুন এবং যতটা সম্ভব ঝাপসা এড়িয়ে চলুন। স্ক্যানটি ঘুরিয়ে পড়ার উপযোগী দিকে আনুন। গাঢ় ভাঁজ বা আলোর প্রতিফলন OCR শুরু হওয়ার আগেই অক্ষর আড়াল করতে পারে। মূল ছবির মান খারাপ হলে, পরে বের করা লেখা ঠিক করার চেষ্টা করার চেয়ে আবার ছবি তোলা প্রায়ই বেশি কার্যকর।
লেখা শনাক্তকরণ চালু করুন
অ্যাপের প্রকাশিত সুবিধাগুলোর মধ্যে রয়েছে নথি থেকে লেখা বের করার জন্য OCR এবং TXT হিসেবে রপ্তানি। আপনার প্রয়োজনীয় স্ক্যানের জন্য লেখা বের করার প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। PDF ছবি ও বের করা লেখা আলাদা ফলাফল: নথির চেহারা বা বিন্যাস গুরুত্বপূর্ণ হলে মূল স্ক্যানটি রেখে দিন।
আবার ব্যবহার করার আগে লেখা মিলিয়ে দেখুন
বের করা লেখা মূল নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, বিশেষ করে নাম, তারিখ, দশমিক চিহ্ন ও উল্লেখসূচক নম্বর। OCR দেখতে একই রকম অক্ষর ও অঙ্ক গুলিয়ে ফেলতে পারে এবং কলাম বা জটিল সারণি অক্ষুণ্ন নাও রাখতে পারে। অন্য নথিতে লেখাটি বসানোর আগে ভুল সংশোধন করুন। কখনো ধরে নেবেন না যে শনাক্তকরণ মূল নথির বিষয়বস্তু যাচাই করেছে।