पन्ना तैयार करें
समतल सतह, समान रोशनी और कागज़ से अलग दिखने वाली पृष्ठभूमि का उपयोग करें। चमकदार प्रतिबिंब से बचें और अपने हाथ से टेक्स्ट न ढकें। रसीद हो तो जहाँ संभव हो, सिलवटें सीधी कर दें। दस्तावेज़ को स्थिर रखें और फ़ोन ऐसी जगह रखें कि हर कोना दिखाई दे।
कैप्चर करें और समायोजित करें
ऐप की स्वचालित स्कैनिंग पन्ने के किनारों का पता लगाती है और आप चयन में बदलाव कर सकते हैं। जाँचें कि कटाई में पूरा दस्तावेज़ बना रहे, जिसमें तारीखें, संदर्भ संख्याएँ और हस्ताक्षर शामिल हैं। फ़िल्टर या टिप्पणियों का उपयोग तभी करें जब उनसे पढ़ने में आसानी हो। स्कैन सहेजने से पहले छोटे टेक्स्ट को बड़ा करके देखें।
एक उपयोगी फ़ाइल सहेजें
यदि आप आसानी से साझा किया जा सकने वाला दस्तावेज़ चाहते हैं, तो PDF के रूप में सहेजें, या प्राप्तकर्ता को तस्वीर चाहिए तो तस्वीर के रूप में निर्यात करें। फ़ाइल को विवरण देने वाला नाम दें, जैसे 2026-10-receipt-office.pdf। भेजने से पहले सहेजी गई फ़ाइल खोलकर उसके पन्नों की जाँच करें। ऐसा फ़ोल्डर चुनें जिसमें उसे दोबारा ढूँढना आसान हो।
