विवरण स्पष्ट करें
स्कैन के महत्त्वपूर्ण हिस्सों की ओर ध्यान दिलाने के लिए संपादन और टिप्पणी जोड़ने वाले उपकरणों का इस्तेमाल करें। निशान जोड़ने से पहले कटाई और फ़िल्टर जाँचें। टिप्पणियों से मूल विवरण ढकने से बचें: बड़ा करके देखें, हर पृष्ठ की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि पढ़ने वाला दस्तावेज़ को अब भी समझ सके।
साझा की जाने वाली फ़ाइल सुरक्षित करें
प्रकाशित ऐप में दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सुरक्षा शामिल है। फ़ाइल तैयार करते समय पासवर्ड तय करें, फिर निर्यात की गई प्रति जाँचकर पुष्टि करें कि उसे खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए। पासवर्ड ऐसी जगह रखें जहाँ से आप उसे दोबारा पा सकें, और उसे निर्धारित प्राप्तकर्ता के साथ अलग से साझा करें।
मूल दस्तावेज़ व्यवस्थित करें
अपने स्कैन व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और ऐप के iCloud समन्वयन विकल्पों का इस्तेमाल करें। ऐसा नाम चुनें जो दस्तावेज़ और तारीख़ बताए, ताकि बाद में सही संस्करण मिल सके। समन्वयन की उपलब्धता आपकी सेटिंग पर निर्भर करती है; दूसरे उपकरण पर भरोसा करने से पहले जाँचें कि अपेक्षित फ़ाइल वहाँ मौजूद है।
