התחילו בסריקה קריאה
לכדו טקסט מודפס עם תאורה אחידה, חיתוך מלא ופחות טשטוש ככל האפשר. סובבו את הסריקה לכיוון קריא. קפל כהה או השתקפות יכולים להסתיר אותיות עוד לפני ש‑OCR מתחיל. אם תמונת המקור באיכות ירודה, לרוב עדיף לצלם שוב מאשר לנסות לתקן את הטקסט שחולץ לאחר מכן.
הפעילו זיהוי טקסט
התכונות שפורסמו של האפליקציה כוללות OCR לחילוץ טקסט ממסמכים וייצוא TXT. השתמשו בתהליך חילוץ הטקסט עבור הסריקה שאתם צריכים. תמונת PDF וטקסט שחולץ הם פלטים שונים: שמרו את הסריקה המקורית כשהמראה או הפריסה של המסמך חשובים.
עברו על הנוסח לפני שימוש חוזר
השוו את הטקסט שחולץ למקור, במיוחד שמות, תאריכים, נקודות עשרוניות ומספרי אסמכתה. OCR עלול לבלבל בין אותיות וספרות דומות, והוא לא תמיד ישמור על עמודות או טבלאות מורכבות. תקנו טעויות לפני הדבקת הטקסט במסמך אחר. לעולם אל תניחו שזיהוי הטקסט אימת את תוכן המקור.