הבהירו את הפרטים
השתמשו בכלי עריכה והערות כדי להבליט את החלקים בסריקה שחשובים. בדקו חיתוך ומסננים לפני הוספת סימונים. הימנעו מכיסוי פרטים מקוריים בהערות: התקרבו, עברו על כל עמוד וודאו שקורא עדיין יכול להבין את המסמך.
הגנו על הקובץ המשותף
האפליקציה שפורסמה כוללת הגנה בסיסמה למסמכים. הגדירו את הסיסמה בעת הכנת הקובץ, ואז בדקו את העותק המיוצא כדי לוודא שפתיחתו דורשת סיסמה. שמרו את הסיסמה במקום שתוכלו לשחזר אותו ושתפו אותה בנפרד עם הנמען המיועד.
ארגנו את המקוריים
השתמשו בתיקיות ובאפשרויות הסנכרון ל‑iCloud של האפליקציה כדי לארגן את הסריקות שלכם. בחרו שם שמתאר את המסמך ואת התאריך, כדי שתוכלו למצוא את הגרסה הנכונה בהמשך. זמינות הסנכרון תלויה בהגדרות שלכם; בדקו שהקובץ הצפוי אכן קיים לפני שאתם מסתמכים על מכשיר אחר.
