Seite vorbereiten
Verwenden Sie eine ebene Fläche mit gleichmäßigem Licht und einem Hintergrund, der sich vom Papier abhebt. Gehen Sie aus dem Gegenlicht heraus und vermeiden Sie, Text mit der Hand zu verdecken. Glätten Sie bei einem Beleg Falten, wo möglich. Halten Sie das Dokument ruhig und positionieren Sie das iPhone so, dass jede Ecke sichtbar ist.
Erfassen und anpassen
Die automatische Erfassung der App erkennt die Seitenränder, und Sie können die Auswahl nachjustieren. Prüfen Sie, ob der Zuschnitt das gesamte Dokument enthält, einschließlich Daten, Referenznummern und Unterschriften. Verwenden Sie Filter oder Anmerkungen nur, wenn sie die Lesbarkeit verbessern. Prüfen Sie kleinen Text in größerer Darstellung, bevor Sie den Scan behalten.
Eine nützliche Datei speichern
Speichern Sie als PDF, wenn Sie ein Dokument möchten, das sich leicht teilen lässt, oder verwenden Sie einen Bildexport, wenn die empfangende Person ein Bild benötigt. Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel 2026-10-receipt-office.pdf. Öffnen Sie die gespeicherte Datei, um die Seiten vor dem Senden zu prüfen. Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie sie später leicht wiederfinden.
