Beginnen Sie mit einem gut lesbaren Scan
Erfassen Sie gedruckten Text mit gleichmäßigem Licht, einem vollständigen Zuschnitt und möglichst wenig Unschärfe. Drehen Sie den Scan in eine gut lesbare Ausrichtung. Eine dunkle Falte oder Spiegelung kann Buchstaben verdecken, bevor OCR überhaupt beginnt. Wenn das Quellbild schlecht ist, ist eine erneute Aufnahme oft nützlicher, als den extrahierten Text im Nachhinein zu korrigieren.
Texterkennung ausführen
Zu den veröffentlichten Funktionen der App gehören OCR zum Extrahieren von Text aus Dokumenten und der TXT-Export. Verwenden Sie den Textextraktions-Workflow für den Scan, den Sie benötigen. Ein PDF-Bild und extrahierter Text sind unterschiedliche Ausgaben: Behalten Sie den ursprünglichen Scan, wenn das Aussehen oder Layout des Dokuments wichtig ist.
Vor der Wiederverwendung Korrektur lesen
Vergleichen Sie den extrahierten Text mit der Vorlage, besonders Namen, Daten, Dezimalpunkte und Referenznummern. OCR kann ähnliche Buchstaben und Ziffern verwechseln und Spalten oder komplexe Tabellen möglicherweise nicht beibehalten. Korrigieren Sie Fehler, bevor Sie den Text in ein anderes Dokument einfügen. Gehen Sie niemals davon aus, dass die Erkennung den Inhalt des Originals verifiziert hat.
