صفحہ تیار کریں
یکساں روشنی والی ہموار سطح اور کاغذ سے الگ نظر آنے والا پس منظر استعمال کریں۔ چمکتی روشنی کے عکس سے بچیں اور اپنے ہاتھ سے متن نہ ڈھانپیں۔ رسید کی صورت میں جہاں ممکن ہو تہیں ہموار کر دیں۔ دستاویز کو ساکن رکھیں اور فون اس طرح رکھیں کہ ہر کونا نظر آئے۔
تصویر لیں اور درست کریں
ایپ کی خودکار اسکیننگ صفحے کے کناروں کی شناخت کرتی ہے، اور آپ منتخب حصے میں ردوبدل کر سکتے ہیں۔ دیکھ لیں کہ تراشے ہوئے حصے میں پوری دستاویز موجود ہو، بشمول تاریخیں، حوالہ نمبر اور دستخط۔ فلٹرز یا حاشیہ نویسی صرف اسی وقت استعمال کریں جب ان سے پڑھنا آسان ہو۔ اسکین محفوظ رکھنے سے پہلے چھوٹے متن کو بڑا کر کے دیکھیں۔
ایک کارآمد فائل محفوظ کریں
جب آپ کو ایسی دستاویز چاہیے جسے آسانی سے شیئر کیا جا سکے تو PDF کے طور پر محفوظ کریں، یا اگر وصول کنندہ کو تصویر درکار ہو تو تصویری شکل میں برآمد کریں۔ فائل کو وضاحتی نام دیں، جیسے 2026-10-receipt-office.pdf۔ بھیجنے سے پہلے محفوظ شدہ فائل کھول کر اس کے صفحات جانچیں۔ ایسا فولڈر منتخب کریں جس میں اسے دوبارہ تلاش کرنا آسان ہو۔
