Zvýraznite dôležité detaily
Pomocou nástrojov na úpravu a pridávanie poznámok upriamte pozornosť na dôležité časti skenu. Pred pridaním značiek skontrolujte orezanie a filtre. Nezakrývajte poznámkami pôvodné detaily: priblížte si dokument, skontrolujte každú stranu a uistite sa, že čitateľ dokumentu stále porozumie.
Chráňte zdieľaný súbor
Zverejnená aplikácia obsahuje ochranu dokumentov heslom. Pri príprave súboru nastavte heslo a potom otestujte exportovanú kópiu, aby ste overili, že na jej otvorenie je potrebné heslo. Heslo si uložte na miesto, kde ho dokážete nájsť, a zamýšľanému príjemcovi ho poskytnite oddelene.
Usporiadajte originály
Na usporiadanie skenov používajte priečinky a možnosti synchronizácie cez iCloud v aplikácii. Vyberte názov, ktorý opisuje dokument a dátum, aby ste neskôr našli správnu verziu. Dostupnosť synchronizácie závisí od vašich nastavení; skôr než sa spoľahnete na iné zariadenie, skontrolujte, či sa na ňom očakávaný súbor nachádza.
