Start med en lesbar skanning
Fang trykt tekst med jevnt lys, fullstendig beskjæring og så lite uskarphet som mulig. Roter skanningen til en lesbar orientering. En mørk fold eller refleksjon kan skjule bokstaver før OCR i det hele tatt begynner. Hvis kildebildet er dårlig, er det ofte mer nyttig å ta det på nytt enn å prøve å rette den uttrukne teksten etterpå.
Kjør tekstgjenkjenning
Appens publiserte funksjoner inkluderer OCR for å trekke ut tekst fra dokumenter og TXT-eksport. Bruk arbeidsflyten for tekstuttrekk på skanningen du trenger. Et PDF-bilde og uttrukket tekst er to forskjellige resultater: behold den opprinnelige skanningen når dokumentets utseende eller oppsett betyr noe.
Korrekturles før du bruker teksten på nytt
Sammenlign den uttrukne teksten med kilden, spesielt navn, datoer, desimaltegn og referansenummer. OCR kan forveksle like bokstaver og sifre, og det bevarer kanskje ikke kolonner eller komplekse tabeller. Rett feil før du limer inn teksten i et annet dokument. Anta aldri at gjenkjenningen har bekreftet innholdet i originalen.