വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക
സ്കാനിലെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ക്ഷണിക്കാൻ തിരുത്തലിനും കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. അടയാളങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനുമുമ്പ് മുറിച്ചൊതുക്കലും ദൃശ്യക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. കുറിപ്പുകൾകൊണ്ട് യഥാർഥ വിശദാംശങ്ങൾ മറയ്ക്കരുത്: വലുതാക്കി നോക്കുക, ഓരോ പേജും പരിശോധിക്കുക, വായിക്കുന്നയാൾക്ക് രേഖ ഇപ്പോഴും മനസ്സിലാക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പങ്കിടുന്ന ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക
പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ആപ്പിൽ രേഖകൾക്ക് രഹസ്യവാക്ക് സംരക്ഷണമുണ്ട്. ഫയൽ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുക; തുടർന്ന് പുറത്തേക്ക് സംരക്ഷിച്ച പകർപ്പ് തുറക്കാൻ രഹസ്യവാക്ക് ആവശ്യമാണെന്ന് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. പിന്നീട് കണ്ടെത്താനാകുന്ന ഒരിടത്ത് രഹസ്യവാക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താവിന് അത് പ്രത്യേകം കൈമാറുകയും ചെയ്യുക.
മൂലരേഖകൾ ക്രമീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്കാനുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഫോൾഡറുകളും ആപ്പിലെ iCloud സമന്വയ സംവിധാനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക. പിന്നീട് ശരിയായ പതിപ്പ് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നവിധം രേഖയും തീയതിയും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സമന്വയത്തിന്റെ ലഭ്യത നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു; മറ്റൊരു ഉപകരണത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രതീക്ഷിച്ച ഫയൽ അവിടെയുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
