Tedd egyértelművé a részleteket
Használd a szerkesztő és jegyzetelő eszközöket, hogy ráirányítsd a figyelmet a szkennelés fontos részeire. Mielőtt jelöléseket adnál hozzá, ellenőrizd a vágást és a szűrőket. Kerüld el, hogy a jegyzetek eltakarják az eredeti részleteket: nagyíts rá, nézd át az egyes oldalakat, és győződj meg róla, hogy az olvasó továbbra is megérti a dokumentumot.
Védd a megosztott fájlt
A közzétett alkalmazás tartalmaz jelszóvédelmet a dokumentumokhoz. Állítsd be a jelszót a fájl előkészítésekor, majd teszteld az exportált másolatot, hogy az megnyitáskor tényleg kéri-e a jelszót. Tartsd a jelszót olyan helyen, ahonnan vissza tudod szerezni, és oszd meg külön a címzettel.
Rendszerezd az eredeti fájlokat
Használd a mappákat és az alkalmazás iCloud-szinkronizálási lehetőségeit a szkenneléseid rendszerezésére. Adj olyan nevet, amely leírja a dokumentumot és a dátumot, hogy később megtaláld a megfelelő verziót. A szinkronizálás elérhetősége a beállításaidtól függ; ellenőrizd, hogy a várt fájl jelen van-e, mielőtt egy másik eszközre támaszkodsz.
