Tee yksityiskohdista selviä
Käytä muokkaus- ja merkintätyökaluja korostaaksesi skannauksen tärkeät kohdat. Tarkista rajaus ja suodattimet ennen merkintöjen lisäämistä. Vältä peittämästä alkuperäisiä yksityiskohtia merkinnöillä: zoomaa, käy läpi jokainen sivu ja varmista, että lukija ymmärtää asiakirjan yhä.
Suojaa jaettava tiedosto
Julkaistussa sovelluksessa on asiakirjojen salasanasuojaus. Aseta salasana tiedostoa valmistellessasi ja testaa sitten viety kopio varmistaaksesi, että avaaminen vaatii salasanan. Säilytä salasana paikassa, josta voit palauttaa sen, ja jaa se erikseen tarkoitetun vastaanottajan kanssa.
Järjestä alkuperäiset tiedostot
Käytä kansioita ja sovelluksen iCloud-synkronointivaihtoehtoja skannauksiesi järjestämiseen. Valitse nimi, joka kuvaa asiakirjaa ja päivämäärää, jotta löydät oikean version myöhemmin. Synkronoinnin saatavuus riippuu asetuksistasi; tarkista, että odotettu tiedosto on olemassa ennen kuin luotat toiseen laitteeseen.
