Κάντε τις λεπτομέρειες καθαρές
Χρησιμοποιήστε εργαλεία επεξεργασίας και σχολιασμού για να δώσετε έμφαση στα σημεία της σάρωσης που έχουν σημασία. Ελέγξτε το περικοπτόμενο περιεχόμενο και τα φίλτρα πριν προσθέσετε σημάνσεις. Αποφύγετε να καλύψετε το αρχικό περιεχόμενο με σχόλια: μεγεθύνετε, ελέγξτε κάθε σελίδα και βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης μπορεί ακόμη να κατανοήσει το έγγραφο.
Προστατέψτε το κοινόχρηστο αρχείο
Η δημοσιευμένη εφαρμογή περιλαμβάνει προστασία εγγράφων με κωδικό. Ορίστε τον κωδικό όταν προετοιμάζετε το αρχείο και μετά δοκιμάστε το εξαγόμενο αντίγραφο για να επιβεβαιώσετε ότι το άνοιγμα απαιτεί τον κωδικό. Φυλάξτε τον κωδικό σε σημείο από το οποίο μπορείτε να τον ανακτήσετε και μοιραστείτε τον ξεχωριστά με τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
Οργανώστε τα πρωτότυπα
Χρησιμοποιήστε φακέλους και τις επιλογές συγχρονισμού iCloud της εφαρμογής για να οργανώσετε τις σαρώσεις σας. Επιλέξτε ένα όνομα που περιγράφει το έγγραφο και την ημερομηνία, ώστε να μπορείτε να βρείτε αργότερα τη σωστή έκδοση. Η διαθεσιμότητα συγχρονισμού εξαρτάται από τις ρυθμίσεις σας· ελέγξτε ότι το αναμενόμενο αρχείο υπάρχει πριν βασιστείτε σε άλλη συσκευή.
