விவரத்தைத் தெளிவாக்கவும்
வருடப்பட்ட ஆவணத்தின் முக்கியப் பகுதிகளைச் சுட்டிக்காட்டத் திருத்தக் கருவிகளையும் குறிப்புச் சேர்ப்புக் கருவிகளையும் பயன்படுத்தவும். குறியிடுவதற்கு முன் வெட்டமைப்பையும் வடிகட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும். குறிப்புகளால் அசல் விவரத்தை மறைப்பதைத் தவிர்க்கவும்: பெரிதாக்கிப் பார்த்து, ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் ஆய்வு செய்து, வாசிப்பவரால் ஆவணத்தை இன்னும் புரிந்துகொள்ள முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பகிரப்படும் கோப்பைப் பாதுகாக்கவும்
வெளியிடப்பட்ட செயலியில் ஆவணங்களுக்கான கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு உள்ளது. கோப்பைத் தயாரிக்கும்போது கடவுச்சொல்லை அமைத்து, பின்னர் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட நகலைத் திறக்கக் கடவுச்சொல் தேவைப்படுகிறதா என்பதைச் சோதித்து உறுதிப்படுத்தவும். மீண்டும் பெறக்கூடிய இடத்தில் கடவுச்சொல்லை வைத்திருந்து, உரிய பெறுநருடன் தனியாகப் பகிரவும்.
அசல் ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தவும்
உங்கள் வருடப்பட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தக் கோப்புறைகளையும் செயலியின் iCloud ஒத்திசைவு விருப்பங்களையும் பயன்படுத்தவும். பின்னர் சரியான பதிப்பைக் கண்டறிய, ஆவணத்தையும் தேதியையும் விவரிக்கும் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒத்திசைவு கிடைப்பது உங்கள் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது; மற்றொரு சாதனத்தை நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் எதிர்பார்த்த கோப்பு அதில் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
