Rendez les détails clairs
Utilisez les outils de modification et d’annotation pour mettre en évidence les éléments importants de la numérisation. Vérifiez le recadrage et les filtres avant d’ajouter des marques. Évitez de masquer les détails d’origine avec des annotations : zoomez, passez chaque page en revue et assurez-vous qu’un lecteur peut toujours comprendre le document.
Protégez le fichier partagé
L’app publiée inclut une protection par mot de passe pour les documents. Définissez le mot de passe lors de la préparation du fichier, puis testez la copie exportée pour confirmer que l’ouverture nécessite bien le mot de passe. Conservez le mot de passe dans un endroit où vous pourrez le retrouver et partagez-le séparément avec le destinataire prévu.
Organisez les originaux
Utilisez les dossiers et les options de synchronisation iCloud de l’app pour organiser vos numérisations. Choisissez un nom qui décrit le document et la date afin de retrouver plus tard la bonne version. La disponibilité de la synchronisation dépend de vos réglages ; vérifiez que le fichier attendu est bien présent avant de vous fier à un autre appareil.
