اجعل التفاصيل واضحة
استخدم أدوات التحرير والتعليق للفت الانتباه إلى الأجزاء المهمة من المسح. تحقّق من القص والمرشحات قبل إضافة العلامات. تجنب تغطية التفاصيل الأصلية بالتعليقات: قرّب الصورة، وراجع كل صفحة، وتأكد من أن القارئ لا يزال قادرًا على فهم المستند.
احمِ الملف المشترك
يتضمن التطبيق المنشور حماية المستندات بكلمة مرور. عيّن كلمة المرور عند إعداد الملف، ثم اختبر النسخة المُصدَّرة للتأكد من أن فتحها يتطلب كلمة المرور. احتفظ بكلمة المرور في مكان يمكنك استعادتها منه وشاركها مع المستلم المقصود بشكل منفصل.
نظّم النسخ الأصلية
استخدم المجلدات وخيارات مزامنة iCloud في التطبيق لتنظيم مسوحاتك. اختر اسمًا يصف المستند والتاريخ حتى تتمكن من العثور على النسخة المناسبة لاحقًا. يعتمد توافر المزامنة على إعداداتك؛ تحقق من وجود الملف المتوقع قبل الاعتماد على جهاز آخر.
