Jadikan butiran jelas
Gunakan alat penyuntingan dan anotasi untuk menonjolkan bahagian imbasan yang penting. Semak pemotongan dan penapis sebelum menambah tanda. Elakkan menutup butiran asal dengan anotasi: zum masuk, semak setiap halaman dan pastikan pembaca masih dapat memahami dokumen.
Lindungi fail yang dikongsi
Apl yang diterbitkan termasuk perlindungan kata laluan untuk dokumen. Tetapkan kata laluan semasa menyediakan fail, kemudian uji salinan yang dieksport untuk mengesahkan bahawa pembukaan memerlukan kata laluan. Simpan kata laluan di tempat yang boleh anda ambil semula dan kongsikannya secara berasingan dengan penerima yang dituju.
Susun dokumen asal
Gunakan folder dan pilihan penyegerakan iCloud apl untuk menyusun imbasan anda. Pilih nama yang menerangkan dokumen dan tarikh supaya anda boleh mencari versi yang betul kemudian. Ketersediaan penyegerakan bergantung pada tetapan anda; semak bahawa fail yang dijangka ada sebelum bergantung pada peranti lain.
