Rendez les détails clairs
Utilisez les outils d’édition et d’annotation pour attirer l’attention sur les parties importantes du scan. Vérifiez le recadrage et les filtres avant d’ajouter des marques. Évitez de masquer les détails d’origine avec des annotations : zoomez, examinez chaque page et assurez-vous qu’une personne peut toujours comprendre le document.
Protégez le fichier partagé
L’application publiée comprend une protection par mot de passe pour les documents. Définissez le mot de passe lors de la préparation du fichier, puis testez la copie exportée pour confirmer que l’ouverture exige le mot de passe. Conservez le mot de passe dans un endroit où vous pourrez le récupérer et transmettez-le séparément au destinataire prévu.
Organisez les originaux
Utilisez les dossiers et les options de synchronisation iCloud de l’application pour organiser vos scans. Choisissez un nom qui décrit le document et la date afin de retrouver plus tard la bonne version. La disponibilité de la synchronisation dépend de vos réglages; vérifiez que le fichier attendu est présent avant de vous fier à un autre appareil.
