Börja med en läsbar skanning
Fånga tryckt text med jämnt ljus, en komplett beskärning och så lite oskärpa som möjligt. Rotera skanningen till en läsbar orientering. Ett mörkt veck eller en reflektion kan dölja bokstäver innan OCR ens har börjat. Om källbilden är dålig är det ofta mer användbart att skanna om den än att försöka rätta den extraherade texten i efterhand.
Kör textigenkänning
Appens publicerade funktioner omfattar OCR för att extrahera text från dokument och TXT-export. Använd arbetsflödet för textutvinning för den skanning du behöver. En PDF-bild och extraherad text är olika utdata: behåll den ursprungliga skanningen när dokumentets utseende eller layout spelar roll.
Korrekturläs innan du återanvänder
Jämför den extraherade texten med källan, särskilt namn, datum, decimaltecken och referensnummer. OCR kan blanda ihop liknande bokstäver och siffror och bevarar kanske inte kolumner eller komplexa tabeller. Rätta fel innan du klistrar in texten i ett annat dokument. Anta aldrig att igenkänningen har verifierat innehållet i originalet.